Rozliczenie medi贸w po zako艅czeniu najmu cz臋sto sprawia sporo problem贸w. W ko艅cu z korzystaniem z lokalu wi膮偶e si臋 mn贸stwo najr贸偶niejszych op艂at. Kt贸re z nich powinny zosta膰 pokryte przez wynajmuj膮cego, a kt贸re przez najemc臋? Jak prawid艂owo obliczy膰 wysoko艣膰 op艂at za media po zako艅czeniu najmu? Jak usprawni膰 ten proces w przysz艂o艣ci? Dowiesz si臋 z tego artyku艂u.

Obraz przedstawiaj膮cy, jak wygl膮da rozliczenie medi贸w po zako艅czeniu najmu.

Na czym polega rozliczenie medi贸w po zako艅czeniu najmu

Spos贸b dokonywania op艂at za poszczeg贸lne media powinien zosta膰 jasno sprecyzowany w umowie najmu. Niestety – cz臋sto mamy do czynienia z sytuacj膮, w kt贸rej nie jest to taki proste, gdy偶 zobowi膮zania wobec dostawc贸w medi贸w maj膮 r贸偶ne terminy i formy dokonywania p艂atno艣ci.

Op艂aty za media mog膮 mie膰 form臋 miesi臋czn膮, kwartaln膮, a w niekt贸rych przypadkach nawet roczn膮. Do tego dochodzi mn贸stwo problem贸w ze stawkami naliczanymi w formie rycza艂tu lub prognozy zu偶ycia w poprzednich okresach. Przy tym sposobie rozliczenia, w艂a艣ciciel nieruchomo艣ci otrzymuje okresowe powiadomienia o zaistnia艂ej niedop艂acie lub nadp艂acie.

Co zrobi膰 w sytuacji, w kt贸rej wynajmuj膮cy ju偶 po zako艅czeniu umowy dowiedzia艂 si臋 o wy偶szych kosztach, kt贸re wygenerowa艂 najemca?

Najlepszym rozwi膮zaniem jest stworzenie systemu pobierania op艂at za media, kt贸ry uchroni Ci臋 przed nieprzyjemnymi niespodziankami. Szczeg贸艂y znajdziesz poni偶ej.

Jakie media podlegaj膮 rozliczeniu po zako艅czeniu najmu

Podstawowa zasada jest prosta – obie strony umowy powinny dok艂adnie wiedzie膰, kto za co p艂aci. Je偶eli dobrze skonstruujesz swoj膮 umow臋, unikniesz mn贸stwa niedom贸wie艅, problem贸w i nieprzyjemno艣ci. Postanowienia umowy najmu powinny by膰 jasne i jednoznaczne. Je偶eli masz trudno艣ci z samodzielnym ustaleniem zapis贸w umowy najmu, skonsultuj si臋 z zawodowym prawnikiem. Wsp贸lnie przygotujecie szablon, z kt贸rego nast臋pnie b臋dziesz m贸g艂 korzysta膰 w przypadku wszystkich swoich najemc贸w.

Pierwszym krokiem przy konstruowaniu zapis贸w umowy, kt贸re odnosz膮 si臋 do rozliczenia po zako艅czeniu najmu, powinno by膰 sprecyzowanie wszystkich op艂at, kt贸re s膮 zwi膮zane z Twoim lokalem.

Po zako艅czeniu najmu nale偶y rozliczy膰 nast臋puj膮ce media:

  • energia elektryczna,
  • gaz,
  • ogrzewanie,
  • woda,
  • abonament telefoniczny, internetowy, telewizyjny.

Chcesz zabezpieczy膰 si臋 przed potencjalnymi problemami z najemc膮? Sprawd藕, na czym polega najem okazjonalny.

Jak pobiera膰 op艂aty za media od najemcy

Pobieranie op艂at zwi膮zanych z korzystaniem lokalu stanowi nie lada wyzwanie. Przede wszystkim dlatego, 偶e taryfy cz臋sto si臋 zmieniaj膮, a potrzeby ka偶dego wynajmuj膮cego nieco si臋 od siebie r贸偶ni膮. Zwr贸膰 uwag臋, 偶e zupe艂nie inaczej wygl膮da sytuacja np. poboru energii w przypadku wynajmowania kawalerki dla jednej osoby, a zupe艂nie inaczej w przypadku wynajmowania kilkupokojowego mieszkania dla rodziny z dzie膰mi.

Najpopularniejsze metody pobierania op艂at za media od najemcy to:

  1. przepisanie rachunk贸w na najemc臋,
  2. op艂acanie rachunk贸w przez w艂a艣ciciela,
  3. naliczanie rycza艂towej op艂aty za media na najemc臋.

Bez r贸偶nicy, kt贸r膮 z nich zdecydujesz si臋 zastosowa膰 u siebie – dobr膮 praktyk膮 jest stosowanie zabezpieczenia w postaci kaucji. Kaucja to zwrotne 艣wiadczenie, kt贸re przys艂uguje w艂a艣cicielowi mieszkania w przypadku naruszenia zapis贸w umowy lub zniszcze艅 powsta艂ych w trakcie korzystania z lokalu. Wysoko艣膰 kaucji oraz sposoby jej wykorzystania r贸wnie偶 musz膮 zosta膰 dok艂adnie opisane w umowie najmu.

1. Przepisanie rachunk贸w za media na najemc臋

Na pierwszy rzut oka to najlepsze rozwi膮zanie. Szczeg贸lnie w przypadku os贸b, kt贸re dysponuj膮 wi臋cej ni偶 jedn膮 nieruchomo艣ci膮 i nie chc膮 po艣wi臋ca膰 czasu i energii na comiesi臋czne rozliczenia.

Ta metoda opiera si臋 na przepisaniu rachunk贸w na najemc臋 i zobowi膮zaniu go (w umowie) do pokrywania koszt贸w korzystania z medi贸w dost臋pnych w nieruchomo艣ci. W razie jakichkolwiek problem贸w ze sp艂at膮 nale偶no艣ci – dostawca przeprowadzi post臋powanie windykacyjne wobec niego, a nie wobec w艂a艣ciciela nieruchomo艣ci.

Oczywi艣cie, ca艂kowite wy艂膮czenie odpowiedzialno艣ci i konsekwencji dla w艂a艣ciciela jest tutaj niemo偶liwie. Pami臋taj, 偶e w przypadku ra偶膮cych narusze艅 w terminach p艂atno艣ci, wybrane media zostan膮 po prostu „odci臋te” od nieruchomo艣ci.

Istnieje te偶 pewna modyfikacja tej metody – polegaj膮ca na przesy艂aniu najemcy rachunk贸w wystawionych na dane w艂a艣ciciela. W贸wczas ka偶dego miesi膮ca nale偶y przekaza膰 mu dane i dokumenty niezb臋dne do dokonania p艂atno艣ci. Zar贸wno forma, jak i termin op艂aty za media powinny zosta膰 jasno okre艣lone w umowie najmu.

2. Op艂acanie rachunk贸w za media przez w艂a艣ciciela

Jednak wi臋kszo艣膰 w艂a艣ciciela woli op艂aca膰 rachunki samodzielnie.

Dzieje si臋 tak przede wszystkim z uwagi na ograniczone zaufanie do os贸b wynajmuj膮cych lokal. W ko艅cu ka偶de op贸藕nienie p艂atno艣ci za media mo偶e generowa膰 dodatkowe koszty (np. odsetki), a w konsekwencji prowadzi膰 nawet do zerwania umowy z dostawc膮 (podpisanie nowej umowy dla zad艂u偶onego adresu mo偶e by膰 bardzo trudne lub wr臋cz niemo偶liwe).

W tym wypadku w艂a艣ciciel pokrywa bie偶膮ce op艂aty „ze swojej kieszeni”, a nast臋pnie domaga si臋 ich pokrycia od najemcy.

Ta metoda zak艂ada pe艂n膮 odpowiedzialno艣膰 w艂a艣ciciela lokalu. To jego dane znajduj膮 si臋 na rachunkach i w razie zaleg艂o艣ci musi liczy膰 si臋 ze wszystkimi konsekwencjami. Nale偶y te偶 podkre艣li膰, 偶e w przypadku dysponowania wi臋ksz膮 liczb膮 lokali – uregulowanie wszystkich op艂at ka偶dego miesi膮ca mo偶e zajmowa膰 mn贸stwo czasu.

Najwi臋kszym plusem takiego rozwi膮zania jest bezpiecze艅stwo w艂a艣ciciela. W ko艅cu samodzielne dokonywanie p艂atno艣ci zapewnia nam pewno艣膰, 偶e wszystkie zobowi膮zania zosta艂y uregulowane w terminie.

Najwi臋kszym problemem jest konieczno艣膰 regularnego „zamra偶ania” cz臋艣ci got贸wki przynajmniej na kilka dni. Owszem – zgodnie z zapisami umowy najmu pr臋dzej czy p贸藕niej dojdzie do rozliczenia, jednak pieni膮dze na rachunki w艂a艣ciciel musi wy艂o偶y膰 „z g贸ry”.

3. Naliczanie rycza艂towej op艂aty za media na najemc臋

W tym wypadku po prostu podnosimy op艂aty, kt贸re pobieramy ka偶dego miesi膮ca od najemcy do za艂o偶onego przez nas poziomu. W艂a艣ciciele szacuj膮, 偶e og贸lne koszty medi贸w wynosz膮 zazwyczaj okre艣lon膮 kwot臋 (np. 300 z艂, 500 z艂 itd.) i o tyle zwi臋kszaj膮 „czynsz” najemcy.

Gdy w d艂u偶szym terminie pojawia si臋 r贸偶nica, w艂a艣ciciel mo偶e 偶膮da膰 jej uregulowania przez osob臋 korzystaj膮c膮 z nieruchomo艣ci. Powinno to dzia艂a膰 w dwie strony – czyli np. zwrot pieni臋dzy dla najemcy z tytu艂u ewentualnej nadp艂aty.

Najwi臋kszym minusem tego rozwi膮zania jest konieczno艣膰 wliczenia rycza艂tu za media do ceny najmu, co mo偶e negatywnie wp艂yn膮膰 na atrakcyjno艣膰 og艂oszenia. Istnieje te偶 ryzyko cz臋stej zmiany stawek dostawc贸w – szczeg贸lnie w obecnych czasach wysokiej inflacji. Ka偶da zmiana stawki pobieranej od najemcy wymaga sporz膮dzenia aneksu do umowy, co mo偶e by膰 uci膮偶liwe dla wszystkich w艂a艣cicieli, kt贸rzy na co dzie艅 nie przebywaj膮 w tym samym mie艣cie.

Jak rozliczy膰 poszczeg贸lne media po wynajmie

A co w przypadku, w kt贸rym rozwi膮zujemy umow臋 najmu i chcemy rozliczy膰 si臋 z dotychczasowym najemc膮? G艂owa do g贸ry – to nic trudnego. Wystarczy po prostu pod膮偶a膰 za ustaleniami z umowy najmu.

Najwi臋kszy problem na tym gruncie maj膮 osoby, kt贸re pos艂ugiwa艂y si臋 藕le skonstruowan膮 umow臋 lub, co gorsze, wynajmowa艂y mieszkanie bez umowy.

Podstaw膮 dochodzenia jakichkolwiek roszcze艅 od najemcy jest sporz膮dzenie dok艂adnego spisu nale偶no艣ci.

Jak rozliczy膰 pr膮d po wynajmie

Rozliczenie pr膮du po wynajmie odbywa si臋 na podstawie wskaza艅 licznika oraz rachunk贸w, wystawionych przez dostawc臋. Dobr膮 praktyk膮 jest spisanie stanu wszystkich licznik贸w ju偶 w momencie podpisywania umowy z najemc膮.

Po zako艅czeniu umowy najmu sporz膮dza si臋 protok贸艂 zdawczo-odbiorczy, kt贸ry dok艂adnie wskazuje licznikowe zu偶ycie energii elektrycznej. Na podstawie tego wska藕nika okre艣la si臋 wysoko艣膰 op艂at do uregulowania. Je偶eli najemca odm贸wi zap艂aty – kwot臋 zobowi膮zania mo偶na zgodnie z prawem potr膮ci膰 z kaucji.

Jak rozliczy膰 wod臋 po wynajmie

To samo robimy w przypadku rozliczenia wody po zako艅czeniu najmu. Spisujemy warto艣膰 licznika w momencie wynajmowania mieszkania (mo偶na j膮 wpisa膰 do umowy) oraz w momencie opuszczenia lokalu przez najemc臋.

Wszystkie ewentualne niedop艂aty mog膮 zosta膰 pokryte bezpo艣rednio przez najemc臋 lub, analogicznie do rozliczenia energii, zosta膰 odliczone z kaucji.

Rozliczenie pozosta艂ych medi贸w po zako艅czeniu najmu

A co z zaleg艂ymi rachunkami za gaz, telefon, internet lub telewizj臋?

Co do zasady stosujemy tu te same sposoby rozliczenia, co w przypadku wody lub energii elektrycznej. Istotne jest tu szczeg贸lnie to, aby dysponowa膰 danymi, kt贸re umo偶liwi膮 rzetelne wyliczenie nale偶no艣ci najemcy. Co wa偶ne – najemca odpowiada za wykorzystanie medi贸w tylko w okresie, w kt贸rym faktycznie korzysta艂 z nieruchomo艣ci. Mo偶e to prowadzi膰 do nieporozumie艅 i trudno艣ci w obliczeniach, gdy zako艅czenie umowy przypada np. na po艂ow臋 miesi膮ca (lub innego okresu rozliczeniowego).

Je偶eli media s膮 zapisane na najemc臋, nie ma tu 偶adnego problemu. Ich rozliczenie to sprawa pomi臋dzy nim, a dostawc膮. Gorzej wygl膮da sytuacja, gdy to wynajmuj膮cy samodzielnie dokonuje wszelkich op艂at i mamy do czynienia z niepe艂nym okresem rozliczeniowym. Pami臋taj, 偶e w takim wypadku przys艂uguje Ci prawo do wyst膮pienia do firmy dostarczaj膮cej wybrane medium z pro艣b膮 o wystawienie rachunku za stan na wybrany dzie艅. Taki dokument mo偶e stanowi膰 podstaw臋 do rozlicze艅 po zako艅czeniu najmu.

Chcesz sprzeda膰 sw贸j dom lub mieszkanie? Sprawd藕 jak unikn膮膰 podatku od sprzeda偶y nieruchomo艣ci.