Czasmi zdarza si─Ö, ┼╝e w wystawionej fakturze pojawiaj─ů si─Ö b┼é─Ödy. Dokument ksi─Ögowy zawiera nieprawid┼éow─ů tre┼Ť─ç, nazw─Ö odbiorcy towaru albo us┼éugi, a nawet nieprawid┼éow─ů kwot─Ö. Co zrobi─ç w takiej sytuacji? Jak dzia┼éa faktura koryguj─ůca? Jak wygl─ůda taki dokument i jakie skutki prawne powoduje? Dowiesz si─Ö z tego artyku┼éu.

Obraz przedstawiaj─ůcy, jak wygl─ůda faktura koryguj─ůca.

Co to jest faktura koryguj─ůca

W wystawionej przez Ciebie fakturze pojawi┼é si─Ö b┼é─ůd? G┼éowa do g├│ry! To jeszcze nie koniec ┼Ťwiata.

Pami─Ötaj, ┼╝e ka┼╝da faktura mo┼╝e zosta─ç skorygowana.

Jednak wstrzymaj si─Ö przed „r─Öcznym” korygowaniem ju┼╝ istniej─ůcej faktury. Wszelkiego rodzaju skre┼Ťlenia, dopiski lub poprawki s─ů tutaj ca┼ékowicie niedopuszczane.

B┼é─Öd├│w pozbywamy si─Ö z wykorzystaniem nowego dokumentu – czyli tzw. faktury koryguj─ůcej.

Faktura koryguj─ůca – to oddzielny dokument ksi─Ögowy, chocia┼╝ dotyczy ju┼╝ istniej─ůcego dokumentu. Jej podstawowym celem jest przywr├│cenie porz─ůdku w dokumentach, tak aby prawid┼éowo oddawa┼éy stan faktyczny wszystkich czynno┼Ťci gospodarczych podejmowanych w przedsi─Öbiorstwie. Faktur─Ö koryguj─ůc─ů wystawia si─Ö w co najmniej 2 egzemplarzach, a jej kopi─Ö nale┼╝y dostarczy─ç te┼╝ drugiej stronie transakcji. Dokument ten ma tak─ů sam─ů moc i skutki prawne jak zwyk┼éa faktura.

Podstaw─ů prawn─ů do wystawienia faktury koryguj─ůcej jest art. 106 j ust. 1 Ustawy o podatku od towar├│w i us┼éug.

Kiedy wystawiamy faktur─Ö koryguj─ůc─ů

Pomy┼éki pisarskie podczas samodzielnego wystawiania faktury w programach do edycji tekstu lub danych – to nie jedyna sytuacja, w kt├│rej trzeba skorzysta─ç z faktury koryguj─ůcej. Podstaw─ů do wystawienia takiego dokumentu jest ka┼╝da zmiana stanu faktycznego, dotycz─ůcego transakcji ju┼╝ po wystawieniu podstawowej faktury.

Na rynku mo┼╝emy spotka─ç si─Ö np. z sytuacja zwrotu ju┼╝ opodatkowanej zaliczki lub przedp┼éaty. Niekt├│re bran┼╝e zmagaj─ů si─Ö te┼╝ z bardzo szybkimi zmianami cen surowc├│w i podzespo┼é├│w. W├│wczas powodem wystawienia faktury koryguj─ůcej mo┼╝e by─ç np. podwy┼╝szenie (lub obni┼╝enie) ceny.

Faktur─Ö koryguj─ůc─ů wystawiamy w sytuacji:

  • b┼é─Ödnego wpisania danych w podstawowej fakturze (pomy┼éka w cenie, stawce lub kwocie),
  • zmniejszenia lub zwi─Ökszenia podstawy opodatkowania,
  • w sytuacji zwrotu towar├│w,
  • w sytuacji udzielenia rabatu (po fakcie wystawienia podstawowej faktury),
  • w sytuacji podwy┼╝szenia ceny.

Podstawowa zasada jest prosta – faktur─ů koryguj─ůc─ů pos┼éugujemy si─Ö w celu przywr├│cenia sytuacji, w kt├│rej dokumenty ksi─Ögowe firmy w 100% odpowiadaj─ů zdarzeniom gospodarczym maj─ůcym miejsce w rzeczywisto┼Ťci.

Masz problemy z terminowym uzyskiwaniem p┼éatno┼Ťci od kontrahent├│w? Sprawd┼║, co to jest faktura proforma.

Termin wystawienia faktury koryguj─ůcej

Aktualnie obowi─ůzuj─ůce przepisy nie precyzuj─ů dok┼éadnego terminu w jakim nale┼╝y wystawi─ç faktur─Ö koryguj─ůc─ů. Jednak praktyka wskazuje nam, ┼╝e najbardziej odpowiednim momentem b─Ödzie chwila, w kt├│rej zosta┼éy stwierdzone nieprawid┼éowo┼Ťci. Pami─Ötaj, ┼╝e utrzymywanie porz─ůdku w dokumentach ksi─Ögowych pozwala unikn─ů─ç mn├│stwa nieprzyjemno┼Ťci ze strony Urz─Ödu Skarbowego.

Co powinna zawiera─ç faktura koryguj─ůca

Tre┼Ť─ç faktury koryguj─ůcej zosta┼éa sprecyzowana w art. 106j ust. 2 oraz 106e ust 1 pkt 1-6 Ustawy o podatku od towar├│w i us┼éug.

Faktura koryguj─ůca powinna zawiera─ç:

  • numer oraz dat─Ö wystawienia,
  • dane zawarte w podstawowej fakturze,
  • numer identyfikacyjny w Krajowym Systemie e-Faktur,
  • imiona i nazwiska oraz adresy nabywcy i sprzedawcy,
  • numery NIP (je┼Ťli wyst─Öpuj─ů),
  • oznaczenie towaru lub us┼éugi obj─Ötej korekt─ů,
  • prawid┼éowa tre┼Ť─ç korygowanych pozycji (np. podatku nale┼╝nego, ceny itd.)

Ponadto faktura koryguj─ůca powinna zosta─ç zatytu┼éowana jako „faktura koryguj─ůca” lub „korekta”. Mo┼╝na te┼╝ umie┼Ťci─ç na niej przyczyn─Ö wprowadzenie korekty, dzi─Öki czemu b─Ödziemy dok┼éadnie pami─Ötali, dlaczego podj─Öli┼Ťmy tak─ů czynno┼Ť─ç.

Faktura koryguj─ůca a potwierdzenie odbioru

Jak ju┼╝ wiesz – faktury koryguj─ůce wystawiamy co najmniej w 2 egzemplarzach. Jeden z egzemplarzy powinien trafi─ç do drugiej strony transakcji. Do ko┼äca 2020 konieczne by┼éo uzyskanie potwierdzenia (np. dokument potwierdzaj─ůcy nadanie listu poleconego).

Od 2021 roku mo┼╝na korzysta─ç z pakietu usprawnie┼ä, wprowadzonych w ramach tzw. Slim VAT. W tym wypadku musimy tylko udokumentowa─ç ustalenie z nabywc─ů warunk├│w wystawienia faktury koryguj─ůcej (np. korespondencja handlowa).

Wyst─Öpuj─ů te┼╝ wyj─ůtki, w kt├│rych podatnik w og├│le nie musi posiada─ç dodatkowej dokumentacji, kt├│ra potwierdza odbi├│r faktury koryguj─ůcej. Znajdziemy jest w art. 29a ust. 15 Ustawy o podatku od towar├│w i us┼éug.

Dokumentacji dot. potwierdzenia odbioru faktury koryguj─ůcej nie stosuje si─Ö:

  • w eksporcie towar├│w i wewn─ůtrzwsp├│lnotowej dostawie towar├│w,
  • w dostawie towar├│w i ┼Ťwiadczeniu us┼éug, dla kt├│rych miejsce opodatkowania znajduje si─Ö poza terytorium kraju,

  • w sprzeda┼╝y: energii elektrycznej, cieplnej lub ch┼éodniczej, gazu przewodowego, us┼éug dystrybucji energii elektrycznej, cieplnej lub ch┼éodniczej, us┼éug dystrybucji gazu przewodowego, us┼éug telekomunikacyjnych oraz us┼éug wymienionych w poz. 24ÔÇô37, 50 i 51 za┼é─ůcznika nr 3 do ustawy.

Robisz porz─ůdek w dokumentach swojej firmy? Sprawd┼║, ile jest czasu na wystawienie faktury.