Faktura to dokument ksi─Ögowy, kt├│ry potwierdza wszystkie zdarzenia gospodarcze w przedsi─Öbiorstwie. Co istotne – wystawienie standardowej faktury rodzi obowi─ůzek podatkowy. W dzisiejszych czasach mo┼╝emy wystawia─ç zar├│wno faktury papierowe, jak i faktury elektroniczne. Ile jest czasu na wystawienie faktury po dokonaniu transakcji? Gdzie znajdziemy regulacje prawne, omawiaj─ůce terminy wystawienia faktury? Co zrobi─ç w przypadku sp├│┼║nienia? Dowiesz si─Ö z tego artyku┼éu.

Obraz przedstawiaj─ůcy, ile jest czasu na wystawienie faktury.

Kiedy nale┼╝y wystawi─ç faktur─Ö

Moment wystawienia faktury jest bezpo┼Ťrednio zwi─ůzany z faktem dokonania sprzeda┼╝y towaru lub us┼éugi. Podstaw─ů prawn─ů jest w tym wypadku art. 106i Ustawy o podatku od towar├│w i us┼éug.

Art. 106i. 1. Faktur─Ö wystawia si─Ö nie p├│┼║niej ni┼╝ 15. dnia miesi─ůca
nast─Öpuj─ůcego po miesi─ůcu, w kt├│rym dokonano dostawy towaru lub wykonano
us┼éug─Ö, z zastrze┼╝eniem ust. 2ÔÇĺ9.

Na podstawie przepis├│w ustawy mamy zatem obowi─ůzek wystawienia faktury dokumentuj─ůcej sprzeda┼╝ do 15. dnia kolejnego miesi─ůca. Oznacza to, ┼╝e w najgorszym razie (sprzeda┼╝ 30 lub 31 dnia miesi─ůca) mamy a┼╝ 15 dni na uzupe┼énienie brak├│w w dokumentach ksi─Ögowych.

Je┼╝eli w ci─ůgu miesi─ůca wykonali┼Ťmy kilka us┼éug lub dostaw towaru dla jednego kontrahenta – wystawiamy jedn─ů faktur─Ö zbiorcz─ů.

A co z zastrze┼╝eniami, o kt├│rych wspomina przepis?

Pierwszy wyj─ůtek odnosi si─Ö do sytuacji w kt├│rej otrzymano ca┼éo┼Ť─ç lub cz─Ö┼Ť─ç zap┼éaty przed wydaniem towaru lub wykonaniem us┼éugi. W├│wczas termin wystawienia faktury liczymy od momentu otrzymania pieni─Ödzy, a nie od momentu wykonania us┼éugi lub dostarczenia towaru.

Kolejne zastrze┼╝enia, o kt├│rych mowa w ustawie, odnosz─ů si─Ö do sytuacji:

  • w kt├│rej faktur─Ö nale┼╝y wystawi─ç do dnia up┼éywu terminu p┼éatno┼Ťci (przepis odnosi si─Ö m.in. do regularnych op┼éat za media np. dostaw energii elektrycznej),
  • w kt├│rej faktur─Ö nale┼╝y wystawi─ç do 30 dni od dnia realizacji us┼éugi (dotyczy us┼éug budowlanych oraz budowlano-monta┼╝owych),
  • w kt├│rej faktur─Ö nale┼╝y wystawi─ç do 60 dni od dnia wydania towaru (dotyczy m.in. dostaw ksi─ů┼╝ek w postaci fizycznej),
  • w kt├│rej faktur─Ö nale┼╝y wystawi─ç do 90 dni od dnia realizacji czynno┼Ťci (dotyczy m.in. drukowania ksi─ů┼╝ek).

Jak widzisz – ustawa o VAT jest szalenie skomplikowana i zak┼éada mn├│stwo wyj─ůtk├│w. Pami─Ötaj, aby przed podj─Öciem ostatecznej decyzji, kiedy nale┼╝y wystawi─ç faktur─Ö VAT w Twoim przypadku, skonsultowa─ç si─Ö z profesjonalnym ksi─Ögowym lub doradc─ů podatkowym. To najskuteczniejszy spos├│b na unikni─Öcie kar w razie kontroli z Urz─Ödu Skarbowego.

Pami─Ötaj te┼╝, ┼╝e wystawienie standardowej faktury rodzi skutki podatkowe. Oznacza to, ┼╝e od czynno┼Ťci, kt├│ra jest przedmiotem faktury b─Ödziesz musia┼é zap┼éaci─ç podatek i to bez wzgl─Ödu na to, czy kontrahent op┼éaci zam├│wienie w terminie. To dlatego wi─Ökszo┼Ť─ç przedsi─Öbiorc├│w, kt├│rzy nie s─ů pewni, czy transakcja faktycznie dojdzie do skutku, wykorzystuje faktur─Ö proforma.

Najwcze┼Ťniejszy termin wystawienia faktury

Wiesz ju┼╝, jaki jest najp├│┼║niejszy termin wystawienia faktury. A co sytuacj─ů odwrotn─ů? Czy wystawienie faktury VAT przed realizacj─ů us┼éugi lub dostawy towar├│w jest zgodne z przepisami?

Owszem – mo┼╝esz wystawi─ç faktur─Ö „z g├│ry”. Ustawa okre┼Ťla, ┼╝e faktur─Ö mo┼╝emy wystawi─ç 30 dni przed dostaw─ů towaru lub wykonaniem us┼éugi.

Utrzymywanie porz─ůdku w dokumentach ksi─Ögowych umo┼╝liwia sprawne funkcjonowanie firmy. Wi─Öcej na ten temat przeczytasz w naszym poradniku p┼éynno┼Ť─ç finansowa przedsi─Öbiorstwa.

Co powinna zawiera─ç faktura

Je┼╝eli nie s─ů to Twoje pierwsze kroki w biznesie, na pewno wiesz ju┼╝, ┼╝e faktury maj─ů r├│┼╝ny wygl─ůd. Czasami jest to proste zestawienie, na kt├│rym znajdziemy wy┼é─ůcznie cyfry oraz litery, czasami znajdzie si─Ö tam r├│wnie┼╝ logo oraz inne elementy graficzne, wykorzystywane przez wystawc─Ö.

W rzeczywisto┼Ťci tre┼Ť─ç faktury jest jasno uregulowana przez prawo.

Prawidłowo wystawiona faktura powinna zawierać m.in.:

  • dane sprzedawcy i nabywcy (w tym personalia i adresy),
  • dat─Ö wystawienia,
  • numer porz─ůdkowy,
  • numer NIP,
  • dat─Ö dostarczenia towaru lub wykonania us┼éugi,
  • oznaczenia nazwy towaru oraz us┼éugi
  • cen─Ö jednostkow─ů oraz zbiorcz─ů,
  • dat─Ö oraz form─Ö zap┼éaty,
  • kwoty obni┼╝ek, rabat├│w i upust├│w,
  • stawk─Ö podatku,

Twoja faktura zaginęła lub została zniszczona? Sprawdź, jak wystawić duplikat faktury.