Przeds─ůdowe wezwanie do zap┼éaty u wi─Ökszo┼Ťci odbiorc├│w wywo┼éuje negatywne emocje. W ko┼äcu istniej─ů dziesi─ůtki powod├│w, dla kt├│rych nie mog─ů terminowo sp┼éaci─ç swojego zad┼éu┼╝enia i rzadko kiedy taka sytuacja wynika ze z┼éej woli d┼éu┼╝nika. Co to jest przeds─ůdowe wezwanie do zap┼éaty i jakie skutki rodzi odebranie takiego pisma? Jak zachowa─ç si─Ö w przypadku otrzymania wezwania do zap┼éaty? Na czym polega─ç b─Öd─ů dalsze czynno┼Ťci windykacyjne? Dowiesz si─Ö z tego artyku┼éu.

Obraz przedstawiaj─ůcy jak wygl─ůda przeds─ůdowe wezwanie do zap┼éaty.

Co to jest przeds─ůdowe wezwanie do zap┼éaty

Przeds─ůdowe wezwanie do zap┼éaty – to wiadomo┼Ť─ç, kt├│r─ů wierzyciel wysy┼éa d┼éu┼╝nikowi w celu poinformowania go o skutkach dalszego braku sp┼éaty nale┼╝no┼Ťci. W przeciwie┼ästwie do innych pism wysy┼éanych w procesie windykacji – np. monitu – przeds─ůdowe wezwanie do zap┼éaty powinno wskazywa─ç nie tylko sam─ů konieczno┼Ť─ç uregulowania wierzytelno┼Ťci, ale te┼╝ wskazywa─ç dalsze kroki prawne, kt├│re zostan─ů podj─Öte w przypadku braku sp┼éaty (mo┼╝e to by─ç np. z┼éo┼╝enie pozwu przed w┼éa┼Ťciwym s─ůdem lub umieszczenie danych w rejestrze d┼éu┼╝nik├│w).

Podstaw─ů prawn─ů do wysy┼éania tego rodzaju pism jest art. 476 Kodeksu cywilnego.

Przeds─ůdowe wezwanie do zap┼éaty mo┼╝emy otrzyma─ç z firmy windykacyjnej, z banku lub firmy po┼╝yczkowej, od dostawcy energii lub innych medi├│w, a tak┼╝e w procesie dzia┼éalno┼Ťci gospodarczej (np. w przypadku braku uregulowania faktury).

Warto przy tym podkre┼Ťli─ç, ┼╝e nie ma prawnego obowi─ůzku, aby wierzyciel przypomina┼é swoim d┼éu┼╝nikom o konieczno┼Ťci dokonania sp┼éaty – d┼éu┼╝nik powinien sp┼éaca─ç swoje zobowi─ůzania z w┼éasnej inicjatywy – jednak praktyka wskazuje, ┼╝e udokumentowanie czynno┼Ťci windykacyjnych jest obecnie niezb─Ödne w sprawnym przeprowadzeniu post─Öpowania przed s─ůdem.

Sad b─Ödzie domaga┼é si─Ö udowodnienia, ┼╝e podj─Öta zosta┼éa pr├│ba polubownego za┼éatwienia sprawy (art. 187 Kodeksu post─Öpowania cywilnego). Jednocze┼Ťnie nie sprecyzowano charakteru pism wykorzystywanych w tym procesie, dlatego licz─ů si─Ö zar├│wno przeds─ůdowe wezwania do zap┼éaty, ostateczne wezwania do zap┼éaty, a tak┼╝e zwyk┼éy monit.

Wysy┼éanie pism do d┼éu┼╝nik├│w to element windykacji mi─Ökkiej – czyli procesu, w kt├│rym relatywnie niewielkim kosztem staramy si─Ö doprowadzi─ç do sytuacji uregulowania nale┼╝no┼Ťci przez d┼éu┼╝nika. Takie czynno┼Ťci maj─ů ca┼ékiem wysok─ů skuteczno┼Ť─ç i nie nara┼╝aj─ů wierzyciela na dodatkowe koszty, zwi─ůzane m.in. ze z┼éo┼╝eniem pozwu w s─ůdzie oraz post─Öpowaniem komorniczym.

Jak wygl─ůda przeds─ůdowe wezwanie do zap┼éaty

Jednolity wz├│r przeds─ůdowego wezwania do zap┼éaty nie istnieje. Prawo nie reguluje dok┼éadnie tej kwestii. Zatem mo┼╝emy spotka─ç si─Ö z pismami o najr├│┼╝niejszych formatach. W tym wypadku liczy si─Ö przede wszystkim tre┼Ť─ç oraz konsekwencje prawne dostarczenia takiego pisma.

Przeds─ůdowe wezwanie do zap┼éaty powinno zawiera─ç:

  • oznaczenie rodzaju dokumentu (tytu┼é „przeds─ůdowe wezwanie do zap┼éaty„),
  • dat─Ö oraz miejsce sporz─ůdzenia dokumentu,
  • okre┼Ťlenie nadawcy (wierzyciela) oraz adresata (d┼éu┼╝nika),
  • okre┼Ťlenie ┼║r├│d┼éa zad┼éu┼╝enia (np. numer faktury, umowy po┼╝yczki, umowy kredytu itd.)
  • dat─Ö, w kt├│rej powinna nast─ůpi─ç p┼éatno┼Ť─ç,
  • dok┼éadn─ů kwot─Ö do uregulowania wraz z ewentualnymi odsetkami,
  • wskazanie terminu oraz sposobu sp┼éaty zad┼éu┼╝enia (np. przelew na konto bankowe),
  • podpis osoby upowa┼╝nionej do wystawienia dokumentu,
  • informacja o konsekwencjach braku sp┼éaty (np. wpisanie na list─Ö d┼éu┼╝nik├│w, z┼éo┼╝enie pozwu w s─ůdzie cywilnym).

Przeds─ůdowe wezwanie do zap┼éaty odr├│┼╝nia od innych pism stosowanych w windykacji przede wszystkim ostatni element – czyli precyzyjna informacja o konsekwencjach w przypadku dalszego zwlekania ze sp┼éat─ů. Warto poda─ç tu jak najwi─Öcej konkret├│w, ┼é─ůcznie z nazw─ů bazy d┼éu┼╝nik├│w, z kt├│rej zamierzamy skorzysta─ç lub nazw─ů s─ůdu i terminem ewentualnego z┼éo┼╝enia pozwu.

Forma przeds─ůdowego wezwania do zap┼éaty

Wezwania do zap┼éaty wykorzystywane w procesie windykacji mog─ů mie─ç najr├│┼╝niejsz─ů form─Ö.

Najcz─Ö┼Ťciej spotkamy si─Ö z form─ů:

  • telefoniczn─ů (r├│wnie┼╝ sms),
  • elektroniczn─ů (np. wiadomo┼Ť─ç e-mail),
  • pisemn─ů.

Form─Ö dobieramy w zale┼╝no┼Ťci od skali naszej dzia┼éalno┼Ťci oraz etapu windykacji. W przypadku podstawowych monit├│w (co ciekawe – wysy┼éanych cz─Östo jeszcze przed up┼éywem terminu sp┼éaty nale┼╝no┼Ťci) najcz─Ö┼Ťciej b─Ödziemy mieli do czynienia z wiadomo┼Ťci─ů sms lub e-mail.

W przypadku przeds─ůdowego wezwania do zap┼éaty w┼éa┼Ťciw─ů form─ů b─Ödzie list polecony ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Jest to podyktowane przede wszystkim wzgl─Ödami dowodowymi. Potwierdzenie nadania (a jeszcze lepiej – odebrania) takiego dokumentu stanowi podstaw─Ö do udowodnienia, ┼╝e wyczerpali┼Ťmy mo┼╝liwo┼Ťci polubownego za┼éatwienia sprawy z d┼éu┼╝nikiem przed wszcz─Öciem post─Öpowania s─ůdowego.

Jak wys┼éa─ç przeds─ůdowe wezwania do zap┼éaty

Wys┼éanie przeds─ůdowego wezwania do zap┼éaty jest bardzo proste. Pismo mo┼╝esz stworzy─ç samodzielnie, wykorzysta─ç wz├│r wezwania do zap┼éaty znaleziony w internecie lub zleci─ç stworzenie pisma firmie, kt├│rej przekazujesz windykacj─Ö swoich nale┼╝no┼Ťci.

Na rynku funkcjonuje te┼╝ mn├│stwo program├│w do fakturowania i ksi─Ögowania, kt├│re jako dodatkow─ů opcj─Ö umo┼╝liwiaj─ů automatyczne wygenerowanie przeds─ůdowego wezwania do zap┼éaty, duplikatu faktury oraz innych przydatnych dokument├│w zwi─ůzanych z obrotem gospodarczym.

Kto wysy┼éa przeds─ůdowe wezwanie do zap┼éaty

Przepisy nie precyzuj─ů te┼╝ dok┼éadnie podmiotu, kt├│ry ma prawo wysy┼éania przeds─ůdowych wezwa┼ä do zap┼éaty. Zatem mo┼╝emy mie─ç tu do czynienia z sytuacj─ů, w kt├│rej to sam wierzyciel (jako osoba fizyczna) tworzy i wysy┼éa odpowiednie pismo. R├│wnie cz─Östo czynno┼Ť─ç ta zostaje przekazana do dzia┼éu windykacji, dzia┼éu prawnego lub innego dzia┼éu wewn─ůtrz firmy.

Na rynku znajdziesz te┼╝ mn├│stwo niezale┼╝nych podmiot├│w, kt├│re specjalizuj─ů si─Ö w odzyskiwaniu d┼éug├│w. Warto przy tym pami─Öta─ç, ┼╝e osoba podpisuj─ůca si─Ö pod przeds─ůdowym wezwaniem do zap┼éaty powinna posiada─ç stosowne upowa┼╝nienie.

Przeds─ůdowe wezwanie do zap┼éaty co robi─ç

Ka┼╝da osoba bior─ůca udzia┼é w ┼╝yciu gospodarczym mo┼╝e znale┼║─ç si─Ö w sytuacji zad┼éu┼╝enia. Co wi─Öcej, taka sytuacja wcale nie musi wynika─ç ze z┼éej woli tej osoby. W Polsce funkcjonuje mn├│stwo bran┼╝, kt├│rych cech─ů charakterystyczn─ů s─ů zatory p┼éatnicze i powszechny brak p┼éynno┼Ťci finansowej (np. bran┼╝a budowlana).

R├│wnie┼╝ wielu indywidualnych konsument├│w znajduje si─Ö w trudnej sytuacji finansowej. Wp┼éywa na to zar├│wno inflacja, jak i rozpoczynaj─ůcy si─Ö kryzys.

W razie otrzymania monitu lub przeds─ůdowego wezwania do zap┼éaty – nie nale┼╝y panikowa─ç. Istnieje mn├│stwo sposob├│w, kt├│re umo┼╝liwi─ů Ci pozbycie si─Ö tej trudnej sytuacji. Najwi─Ökszym zainteresowaniem cieszy si─Ö tu prolongata terminu p┼éatno┼Ťci, refinansowanie po┼╝yczki lub wykorzystanie wakacji kredytowych.

Z punktu widzenia d┼éu┼╝nika najlepszym wyj┼Ťciem jest utrzymywanie sta┼éego kontaktu z wierzycielem, dok┼éadne poinformowanie go o swojej sytuacji finansowej oraz zaproponowanie sposobu rozwi─ůzania sytuacji (np. roz┼éo┼╝enie d┼éugu na raty).

Wykazywanie si─Ö przez d┼éu┼╝nika inicjatyw─ů w d─ů┼╝eniu do sp┼éaty zobowi─ůzania u┼éatwia sprawne przeprowadzenie post─Öpowania windykacyjnego, a r├│wnie┼╝ post─Öpowania przed s─ůdem i ewentualnego post─Öpowania egzekucyjnego (z tego artyku┼éu dowiesz si─Ö, ile wynosz─ů aktualne potr─ůcenia komornicze).

Kiedy mo┼╝na zignorowa─ç przeds─ůdowe wezwanie do zap┼éaty

Istnieje też sytuacja, w której kompletnie można zignorować otrzymane wezwanie do zapłaty i po prostu na nie nie odpowiadać.

T─ů sytuacj─ů jest przedawnienie nale┼╝no┼Ťci.

Zwr├│─ç uwag─Ö, ┼╝e na podstawie Kodeksu cywilnego ka┼╝dy d┼éug z biegiem czasu ulega przedawnieniu. Najcz─Ö┼Ťciej jest to termin dw├│ch albo trzech lat i wynika z charakteru Twojego zad┼éu┼╝enia (inaczej wygl─ůda przedawnienie kredytu, inaczej faktury, a jeszcze inaczej przedawnienie chwil├│wki).

Je┼╝eli otrzyma┼ée┼Ť przeds─ůdowe wezwanie do zap┼éaty po przedawnieniu swojej nale┼╝no┼Ťci – nie musisz nic robi─ç. Z wysy┼éaniem ┼╝─ůda┼ä op┼éacenia przeterminowanego d┼éugu mamy najcz─Ö┼Ťciej do czynienia ze stron r├│┼╝nych firm windykacyjnych.

Zwr├│─ç uwag─Ö, ┼╝e podj─Öcie czynno┼Ťci z zakresu windykacji mi─Ökkiej jest bardzo tanie (jedynym kosztem b─Ödzie tu nadanie listu poleconego). Firmy skupuj─ůce d┼éugi nie maj─ů ┼╝adnych skrupu┼é├│w w podj─Öciu pr├│b windykacji przeterminowanego zad┼éu┼╝enia. Wysy┼éaj─ůc tysi─ůce wezwa┼ä do uregulowania zad┼éu┼╝enia w skali miesi─ůca – cz─Ö┼Ť─ç z nich zako┼äczy si─Ö sukcesem. Dlatego konieczne sprawd┼║, czy Tw├│j d┼éug jest aktualny.

Pami─Ötaj te┼╝, ┼╝e istnieje szereg wyj─ůtk├│w i czynno┼Ťci, kt├│re przerywaj─ů bieg przedawnienia (m.in wszcz─Öcie post─Öpowania przed s─ůdem). Je┼╝eli nie masz pewno┼Ťci, czy Twoje zad┼éu┼╝enie wci─ů┼╝ jest wymagalne – skonsultuj si─Ö z profesjonalnym radc─ů prawnym.

Masz poważne problemy z zadłużeniem? Sprawdź, jak napisać pismo do komornika.